Zapisz się na szkolenie w ZUS i zelektronizuj akta pracownicze

Duże zmiany w prawie. Od 1 stycznia 2019 r. pracodawca czy zleceniodawca przechowuje akta pracownicze wszystkich nowo zatrudnianych osób tylko 10 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy lub zakończyła się umowa zlecenia. Dla pracowników, którzy zostali zatrudnieni w danej firmie w okresie od stycznia 1999 r. do grudnia 2018 r. można skrócić okres przechowywania akt z 50 do 10 lat, ale tylko przy spełnieniu dodatkowego warunku. Jest nim przekazanie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oświadczenia ZUS OSW oraz raportu informacyjnego ZUS RIA. Natomiast akta pracowników/zleceniobiorców zatrudnionych przed 1 stycznia 1999 r. przechowuje się dalej przez okres 50 lat.

Skrócenie okresu jest związane z nowym zakresem danych, które pracodawcy przekazują do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Nowe dane dotyczą wypłaconych pracownikowi (zleceniobiorcy) w danym miesiącu kwot przychodu oraz okresów wykonywania pracy nauczycielskiej. Informacje te zawiera miesięczny imienny raport o przychodach ubezpieczonego: ZUS RPA. Z kolei w formularzu wyrejestrowującym z ubezpieczeń (ZUS ZWUA) pracodawca przekazuje do ZUS informacje o dacie i sposobie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy albo stosunku służbowego oraz informację, z czyjej inicjatywy stosunek pracy został rozwiązany.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych zaprasza przedsiębiorców na szkolenia. Na zajęciach specjalista z ZUS omówi projekt elektronizacji akt pracowniczych. Uczestnicy dowiedzą się o zmianach w formularzach, sposobie ich wypełnienia oraz zasadach przetwarzania. Będzie mowa także o programie Płatnik i aplikacji ePłatnik.

Najbliższe szkolenie w Płocku odbędzie się w siedzibie oddziału ZUS 26 lutego. Zapisy przyjmujemy telefoniczne pod numerem 24 268 8889, mailowo pod adresem nina.maruszewska@zus.pl lub na każdym stanowisku obsługi klienta w oddziale.

Zajęcia odbędą się również w innych placówkach ZUS.

- Przasnysz - 18.02.2019 r. g. 10.00-12.00, zapisy tel. 29 752 5376 wew. 101.

- Wyszków – 18.02.2019 r. g. 10.00-12.00, zapisy tel. 57 292 5289, bozena.giza@zus.pl.

- Pułtusk - 19.02.2019 r. g. 13:00-14:00, zapisy tel. 23 692 0868.

- Płońsk - 20.02.2019 r. g. 10.00, zapisy tel. 23 662 6980 w. 119, Anna.Orlikowska@zus.pl.

- Ostrołęka - 21.02.2019 r. g. 10.00 - 12.00, zapisy tel. 29 760 0370 wew. 2592, marzena.parzych@zus.pl.

- Ciechanów - 22.02.2019 r. g. 10:00-12:00, zapisy tel. 23 672 4491/95 wew. 372, 23 672 9068, Wieslawa.Petrykowska@zus.pl, Iwona.krakowiak@zus.pl.

- Ostrów Mazowiecka - 26.02.2019 r. g. 13:00, zapisy tel. 29 745 2050.

- Sierpc - 26.02.2019 r. g. 10.00-12.00, zapisy tel. 24 275 4636.

- Mława - 28.02.2019 r. g. 10:00-11:00, zapisy tel. 23 655 0031, 23 654 3535, 23 655 0032 (wew.200).

- Gostynin - 05.03.2019 r. g. 10.00-12.00, zapisy tel. 24 235 7420 wew.308.

Informacje o szczegółach i harmonogramie można znaleźć na www.zus.pl w zakładce „Wydarzenia i szkolenia”.